本周主菜#
電腦要換的，軟體要更新的，只有資料不出意外是要伴隨你一輩子的。
血的教訓#
我的機械硬碟又掛掉了一個，這是我記得用壞的第三塊硬碟。讓電腦忙著給我搶救資料的時候，覺得是時候總結下這方面的經驗教訓了。
很慶幸我在大學就養成了整理工程文件的習慣。本科念的動畫專業，記得那個時候還是用 3DMax 做項目，max 有自己的一套文件管理體系，那時老師給我們講解了規範文件命名和分類的重要性。現在想起來，這是在大學中為數不多讓我感到受益終生的知識。
畢業到現在也快十年了，不論商業還是個人項目都接觸了越來越多不同的領域，電視欄目包裝，平面廣告，舞台美術，潮玩，建築漫遊，UI，插畫。。。如果在公司的話，一個健康的部門都有一套自己的文件管理規範，相對應的就是不同的推進流程。我從前年徹底轉入自由職業，也開了自己的工作室，一人就是一支隊伍，因此慢慢形成了一套適用於自己數字資產管理體系，不止於工作方面。
對這個管理體系我定下了幾條宗旨：
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非必要不增加分類
前提是這個分類可以窮盡，例如文件類型無非是那麼幾種，但格式有無數種。
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1 分鐘內完成歸檔
我見過很多人知道歸檔很重要，但能堅持一年的都很少，很多情況是剛做完工作已經很煩躁疲憊了，哪兒還有功夫費那個勁？其實真正做好了分類，1 分鐘歸檔是水到渠成的事情。
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盡量使用英文 + 日期數字命名
這個算是專業上的習慣，因為很多專業應用都是只認英文路徑，有的字體不支持中文會顯示亂碼。
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重要文件每週冷熱備份各一次 重要文件每週冷熱備份各一次 重要文件每週冷熱備份各一次
可以不整理，請一定要備份，為了世界和平。
設計分類結構#
我對文件的整理邏輯非常直接：
- 計算機中的文件只有兩種：程式和資料。
- 我儲存的文件都是資料。
- 這些資料要麼是我參與創造的，要麼是別人創造的。
- 所有資料最終都會輸出為，文字，圖像，聲音，視頻，這 4 種類型。
- 根據生活或工作的需求，再按不同的用途細分即可。
分類和搜索#
這種管理思路其實是分類優先，還有一種是搜索優先。搜索的話我其實更習慣用在每個細分分類裡，比如影視、音樂、電子書這些類型特別適合搜索。但圖片就更適合分類，我用 eagle 來進行管理，有機會再寫吧。自己拍的照片還是用 apple 自帶的照片 App，已經很夠用了。
讓搜索產生優勢的前提是要有規範的文件或路徑命名，我的習慣確實能滿足這個優勢，但我平時真的沒什麼需求需要搜索什麼文件，如果有文件丟了，那些專業應用也會自動提示它原來在哪個路徑，而且通常情況是一丟一大片哈哈，但這已經不是搜索能解決的問題了。
但有一個地方我一定會用搜索，就是第二大腦，之前有寫過。因為，在這裡我不會強迫自己記住些什麼，有分類也非常隨意。
題外話#
總的來說，這兩種管理思路的方式其實就是 Notion 和 Obsidian 兩款軟體給我的啟發。
Notion 對應的就是分類優先，需要你自己來搭建框架，前提是清楚自己每個方面的需求。只是它也有自己的底層規則，自由度相對較高。
Obsidian 則對應搜索優先，雙鏈功能本質上更是提前做好了搜索，幾乎是沒有規則限制，更適合讓輸出的內容自由生長。
最後提兩句，這個體系是我去年買了 NAS 做了一次徹底優化後的版本。實際情況嘛，目前來看勉強能 hold 住我的文件體量。管理的方法建議只參考思路，具體怎麼做當然還是你自己開心最重要。不夠好用的地方想辦法繼續優化它就行了，比如重複的操作是不是可以做一個模板？備份能不能做成增量備份？沒有一步到位，也沒有捷徑。
本週亮點#
戒指終於做好啦，第一次見這麼貼心的甲方，沒錯是我。
三個月，前前後後迭代十幾個版本，值了。
週末愉快。