今週のメインディッシュ#
コンピュータを交換し、ソフトウェアを更新し、データだけが予期せぬ事態にならない限り、一生を共にするものです。
血の教訓#
私のメカニカルハードドライブがまた壊れました。これは私が壊れたと覚えている 3 番目のハードドライブです。データを救出するためにコンピュータが忙しいとき、この経験と教訓をまとめる時が来たと感じました。
大学でエンジニアリングファイルの整理の習慣を身につけたことをとても幸運に思っています。私はアニメーション専攻の学部を卒業しましたが、当時は 3DMax を使用してプロジェクトを行っていました。Max には独自のファイル管理システムがあり、教授はファイルの命名規則と分類の重要性について教えてくれました。今思い返すと、これは私が大学で受けた数少ない終身恩恵を感じた知識でした。
卒業してからもう 10 年近く経ちますが、ビジネスや個人のプロジェクトでさまざまな異なる分野に触れてきました。テレビ番組のパッケージ、プリント広告、舞台美術、トレンド、建築のローミング、UI、イラスト... 会社にいる場合、健全な部門には独自のファイル管理の規則があり、それに対応する推進プロセスがあります。私は 2 年前に完全にフリーランスに転身し、自分のスタジオを開業しました。一人で一つのチームですので、自分自身のデジタルアセット管理システムを作り上げました。それは仕事にとどまらないものです。
この管理システムにはいくつかの原則があります：
-
必要のない分類は追加しない
前提として、その分類が網羅的であることができる場合です。ファイルタイプはほんの数種類でしかありませんが、形式は無数です。
-
1 分以内にアーカイブを完了する
多くの人がアーカイブの重要性を知っていますが、1 年間続けることができる人はほとんどいません。多くの場合、仕事を終えた直後にイライラして疲れているため、時間をかける余裕はありません。実際、適切に分類されていれば、1 分でアーカイブが完了することは自然なことです。
-
英語と日付の数字を使用する
これは専門的な習慣です。多くの専門アプリケーションは英語のパスしか認識しないため、一部のフォントは中国語をサポートしていないと文字化けします。
-
重要なファイルは週に 1 回、冷蔵と温蔵の両方でバックアップする 重要なファイルは週に 1 回、冷蔵と温蔵の両方でバックアップする 重要なファイルは週に 1 回、冷蔵と温蔵の両方でバックアップする
整理しなくてもいいですが、必ずバックアップしてください。世界の平和のために。
デザインの分類構造#
私のファイル整理のロジックは非常にシンプルです：
- コンピュータ上のファイルには 2 種類しかありません：プログラムとデータ。
- 私が保存しているファイルはすべてデータです。
- これらのデータは私が関与したものか、他の人が作成したものです。
- すべてのデータは最終的にテキスト、画像、音声、ビデオの 4 つのタイプに出力されます。
- 生活や仕事のニーズに応じて、さらに目的に応じて細分化するだけです。
分類と検索#
この管理アプローチは、実際には「分類優先」と「検索優先」の 2 つの方法です。検索の場合、私は実際には各細分分類で使用することに慣れています。例えば、映画、音楽、電子書籍などのタイプは特に検索に適しています。しかし、画像は分類に適しています。私は eagle を使用して管理していますが、機会があれば書きます。自分で撮った写真は Apple のデフォルトの写真アプリを使用していますが、十分に使えます。
検索が優位になるためには、規則に従ったファイルやパスの命名が必要です。私の習慣はこの利点を満たすことができますが、普段は本当に何かファイルを検索する必要がありません。ファイルが紛失した場合、専門アプリケーションは元のパスを自動的に示してくれることが通常です。通常の場合は、一度にたくさんのファイルが紛失することがありますが、これは検索で解決できる問題ではありません。
ただし、1 つの場所で検索する場所があります。それは第 2 の脳です。以前に書いたことがあります。ここでは、自分自身に何を覚えておくかを強制することはありませんし、分類も非常に自由です。
余談#
まとめると、これら 2 つの管理アプローチは、Notion と Obsidian という 2 つのソフトウェアからのインスピレーションです。
Notion は「分類優先」に対応しており、自分自身でフレームワークを構築する必要があります。前提として、自分自身のさまざまな側面のニーズを明確にする必要があります。ただし、独自のルールもあり、比較的自由度が高いです。
Obsidian は「検索優先」に対応しており、バックリンク機能は実質的に検索を事前に行うものです。ほとんど制約のない機能であり、コンテンツの自由な成長に適しています。
最後に、このシステムは私が昨年 NAS を購入して徹底的に最適化したバージョンです。実際の状況では、私のファイル容量をほぼ保持できるようになりました。管理方法はアイデアの参考にしてください。具体的な方法は、あなた自身が一番楽しい方法です。使い勝手の悪い部分は、引き続き最適化する方法を見つけることができます。たとえば、繰り返しの操作をテンプレート化できるかどうか、バックアップを増分バックアップにできるかなどです。一度に完璧になることはなく、ショートカットもありません。
今週のハイライト#
ついに指輪が完成しました、最初にこんなに心地よいクライアントに出会ったことはありません、そう、私です。
3 ヶ月間、何度もバージョンアップしましたが、価値がありました。
楽しい週末を。